NOTILUS, A CEGID COMPANY

Forme juridique
Notilus, A Cegid Company
Date de création : 1997

Effectif
138 personnes

Chiffre d’affaires
14,4 M€

Dirigeants
Gilles BOBICHON, Directeur Notilus
Jean-Baptiste AUZOU, Directeur BU Finance Cegid
Pascal HOUILLON, CEO Cegid

Implantations/Réseaux
Couverture internationale.
Siège social à Lyon

Approche

Notilus, A Cegid Company est LA solution digitale du mobility management qui accompagne les entreprises dans la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs, de la planification des voyages à la note de frais, en passant par les réservations, le respect des politiques de voyages et la gestion de flotte automobile. Notilus YourWay est l’offre SaaS de gestion de parc automobile entièrement élaborée par le biais d’ateliers de « co-conception » avec nos clients, permettant de placer l’utilisateur au coeur des développements. Des innovations continues au service de l’amélioration des processus internes, de l’optimisation des budgets, du pilotage et du contrôle des coûts en temps réel.

Références

Plus de 1500 clients.
Une clientèle variée : grands groupes, PME/PMI, secteurs public et privé.
Parmi nos clients : Fleury Michon, Niort Frères, 3C, Générale de Téléphone, Région Occitanie, Groupe Actual…

Produits

Notilus YourWay couvre l’ensemble des processus liés à la gestion de votre flotte de véhicules au quotidien : de la mise en place des actions opérationnelles au pilotage, jusqu’à l’analyse de vos indicateurs et reporting. Notilus YourWay vous accompagne pour optimiser le suivi et le contrôle de votre parc automobile.

Gestion au quotidien

• Centralisation des données fournisseurs
• État de parc
• Gestion des affectations et fiches détaillées (véhicules, équipements, aménagements…)
• Historique des véhicules et changements
• Relevés kilométriques et vérification des lois de roulage
• Suivi et prédiction de maintenance des véhicules
• Anonymisation des données personnelles en un clic
• Gestion des sinistres
• Gestion automatisée des infractions, connecteur ANTAI

Gestion de la Car Policy

• Configuration de la car policy
• Synchronisation avec le SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) et catalogue de base de données véhicules

Fiscalité/Administration

• Calcul détaillé et export de la TVS
• Suivi des contrats et contrôle des facturations
• Import fournisseurs automatique
• Calcul d’avantages en nature (AEN)
• Moteur comptable

Analyse reporting

• Tableaux de bord personnalisables
• Suivi quantitatif et qualitatif (analyse centres de coûts, par mois, par type et fournisseur, etc.)
• Extraction des données et planification des exports
• Calcul TCO

Application conducteur

• Centralisation des données du véhicule
• Communication simple pour le gestionnaire (notifications et alertes)
• Remontée d’information par le conducteur (entretiens, relevés de compteurs, contrôle technique, etc.)
• Réservation de véhicule

Sécurité

• Certifié ISO 27001
• Conformité RGPD

Gestion de commande et de renouvellement de véhicules

Services

Notilus YourWay, c’est aussi :

• Des experts dans le métier de l’automobile.
• Un paramétrage et une mise à disposition rapide.
• Un accompagnement court voire non nécessaire grâce à une plateforme simple et intuitive.
• Un support réactif et efficace.
• Être à l’écoute : des ateliers de co-conception pour répondre aux vrais besoins de nos clients et de faire d’eux des « consom’acteurs ».

Louis RAVEL, Business manager
E-mail : lravel@cegid.com