INFORMAKIT

Forme juridique
Société à responsabilité limitée
Capital social : 30 000 €
Date de création : 1986

Effectif
8 personnes

Chiffre d’affaires
En 2021 : 625 000 €

Dirigeants
Gilles PUYGRENIER, Gérant
Franck LALLET, Directeur commercial

Références
Plus de 200 clients.
Des références dans tous les secteurs d’activité : administrations, hôpitaux, collectivités territoriales et locales, industries, sociétés de services, travaux publics, transports.

Approche

Informakit est spécialisée, depuis 30 ans, dans la gestion informatisée des parcs de véhicules :

Le logiciel RES@llier destiné à la gestion des réservations des véhicules en pool et de l’ensemble des ressources partagées (salles de réunion, équipements…), avec ou sans armoire de distribution de clés.

Le logiciel PARCK Pilote destiné à la gestion des flottes automobiles :

• La gestion administrative (carte grise, affectations et historiques, fiscalité, contrats…)
• La gestion financière (assurance, carburant, amortissement, location, entretien, sinistres, taxes…)
• La gestion technique (alertes visites réglementaires, maintenance, ateliers…)
• Véritable outil d’analyse et d’aide à la décision, PARCK Pilote calcule le prix de revient complet des véhicules

Simple, convivial et évolutif, il propose :

• Des tableaux de bord avec widgets personnalisables
• Un ensemble de tables pour paramétrer le logiciel en fonction des attentes du gestionnaire
• Une interface puissante pour importer automatiquement et contrôler les fichiers de facturation fournisseurs (pétroliers, bornes privatives, loueurs, prestataires techniques…) et pour exporter des données (tableur, comptabilité…)
• Une interface systèmes informatique embarquée
• Un outil de requêtes, des états prédéfinis, un générateur de rapports pour créer des états personnalisés sous plusieurs formats de restitution (PDF, XLS, …), des graphes pour une analyse consolidée et détaillée du parc

Sa conception par module et sa souplesse de paramétrage permettent de répondre aux besoins des parcs de toutes tailles et de toutes activités, quel que soit le type de gestion (achat, location, crédit-bail…).

Moyens

L’architecture de nos produits est caractérisée par :

• Des outils de développement puissants : Webdev, iReport, Delphi
• Des bases de données : PostgreSQL, Oracle, SQL Server

Services

• Assistance technique et une maintenance utilisateurs
• Paramétrage
• Centre de formation agréé

Produits

Modules standards :

Module Véhicules

• Affectation des véhicules et historique des changements
• Informations de la carte grise
• Suivi des commandes de véhicules
• Suivi des contrats (entretien, LOA, location…)
• Gestion intégrée des documents (formats PDF, Word, Excel, fichiers images)

Module Dépenses

Suivi de toutes les natures de dépenses liées au parc automobile (calcul du TCO) :

• Gestion des charges fixes (amortissement, location, assurance, taxes…)
• Gestion des charges variables (carburant, entretien courant, réparations, pneus, péages, sinistres, …)
• Calcul des taxes : TVS, avantages en nature, déductibilité de la TVA, taxe à l’essieu

Spécificités pour le poste Carburant

• Suivi quantitatif et qualitatif en fonction des différentes énergies
• Détection des anomalies : consommations, week-end, nuit, congés…
• Contrôle de cohérence des relevés kilométriques
• Calcul des consommations moyennes, coût global et détaillé

Module Échéances

• Renouvellement du parc, fin des contrats LLD
• Contrôles techniques, permis de conduire…
• Révisions, pneus…
• Alertes automatiques, envoi d’emails
• Historisation des échéances réalisées

Modules optionnels :

Module Atelier

• Gestion des stocks de pièces
• Gestion des commandes et des livraisons
• Gestion des travaux internes et externes
• Gestion des temps passés, du personnel

Module Sinistres

• Suivi administratif et financier de chaque dossier sinistre
• Fiche signalétique spécifique, rattachement de documents (constat, photos, courriers)
• Statistiques par véhicule et par conducteur

Module Contraventions

• Suivi de l’historique et du traitement
• Recherche du contrevenant
• ANTAI, statistiques

Franck LALLET, Directeur commercial
Tél.: 01 34 34 66 71
E-mail : franck.lallet@informakit.fr