Gestion des carburants - Télépéage - Stationnement

Les premières cartes carburant sont apparues dans les années 1970. Destinés à l’origine aux chauffeurs de poids lourds, ces moyens de paiement évitaient aux transporteurs de leur confier du numéraire. A cette fonction originale de paiement du carburant sont venus se greffer d’autres usages. Désormais distribuées auprès de la plupart des conducteurs de véhicules de fonction et de services, les cartes carburant servent à payer d’autres produits proposés dans les stations-service. Ces achats concernent l’automobile (huile moteur, antigel, liquide de frein, etc.), le rayon bazar ou encore l’alimentaire. Selon la politique de l’entreprise, certaines familles de produits sont autorisées ou non. De plus en plus de distributeurs de carburant offrent également la possibilité de s’acquitter des recharges électriques sur les bornes publiques avec leurs cartes.

Première utilité et non des moindres, ces moyens de paiement permettent d’obtenir le kilométrage du véhicule. Le conducteur ne peut s’approvisionner sans transmettre cette information au préalable. Grâce à cette donnée importée dans son logiciel de gestion, le gestionnaire de la flotte va pouvoir analyser les consommations et optimiser l’utilisation du véhicule.

Selon l’Arval Mobility Observatory et son TCO Scope 2023, l’énergie représente près de 16 % des coûts d’utilisation d’un véhicule particulier, 28,28 % pour les utilitaires. Dans ces conditions, les cartes carburant constituent un outil précieux pour optimiser les consommations. Pour limiter les abus, les cartes peuvent être bloquées le week-end, le soir ou lors de certaines plages horaires. Le nombre de prise peut être limité sur une durée définie par le gestionnaire de flotte.

Avec les cartes carburant, les entreprises ont toute latitude pour négocier des tarifs préférentiels avec leurs prestataires. Si les pétroliers ont été les premiers à proposer ces outils, la grande distribution leur a emboîté le pas et la concurrence joue à plein sur les prix.

Dans le sillage des cartes carburant, les badges de télépéage et de parking se développent et permettent une facturation dématérialisée et un reporting détaillé pour une supervision au plus proche de la réalité du terrain. Avec le développement des passes des sociétés d’autoroutes, l’entreprise est capable de connaître les dépenses réellement engagées, les kilomètres parcourus sur le réseau concerné et le volume de carburant dépensé sur ces mêmes axes. Et comme avec les pétroliers, les négociations engagées avec les opérateurs d’autoroutes et de parkings autour des badges permettent de réaliser des économies.

Dernier dossier sur le sujet :

• Dossier – Cartes carburant : à la recherche du meilleur tarif