Fleet management - Conseil

Gérer une flotte de véhicules légers ou d’utilitaires ne s’improvise pas. Véritable métier, la gestion de flotte ou fleet management demande une expertise approfondie pour optimiser les coûts et préserver la mobilité des collaborateurs.

Certains loueurs longue durée proposent des services de fleet management et pilotent les véhicules de leurs clients sans les financer. Les entreprises bénéficient de la puissance d’achat de ces acteurs pour obtenir des conditions commerciales plus favorables auprès des prestataires. Parallèlement, des acteurs indépendants assument les mêmes fonctions sans aucun lien contractuel avec les différents acteurs de l’écosystème des flottes. La majorité d’entre eux est regroupée au sein d’une association baptisée afleet.

Quelle que soit leur typologie, les professionnels du fleet management assurent la gestion des véhicules et des fournisseurs. Les constructeurs sont mis en concurrence avant la prise en charge de la gestion des commandes, des réaffectations de véhicules, du suivi des kilométrages, des contrôles réglementaires, des restitutions, des cartes de carburant, des télébadges, etc.

Les fleet managers accompagnent également les conducteurs et ce, depuis le choix du véhicule, jusqu’à sa livraison et à sa restitution. Le déploiement de centres d’appels permet de répondre à leurs demandes depuis un seul point d’entrée. La gestion administrative du parc est assurée par ces mêmes professionnels : contrats de LLD, intégration et contrôle des factures, comptabilité analytique, cartes vertes, PV, etc.

Les spécialistes du fleet management établissent des tableaux de bord, analysent les coûts et proposent des axes d’amélioration pour réduire le TCO. L’analyse et la gestion de flotte sont assurées par des logiciels dédiés dont peuvent bénéficier les clients des fleeters. Enfin, par leur indépendance et leur savoir-faire, les professionnels ont la capacité d’apporter les conseils les plus pertinents pour une optimisation économique et environnementale.

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